Дефектный акт по объекту удобнее всего писать придумав для него форму. На одно помещение лист. В дефектном акте на помещение должна быть следующая информация: номер помещения, место в осях, отметка чистого пола. Удобно, для помещений сложной формы эскиз плана, типа ключевого плана на взрослых чертежах. А далее строчки посвещенные потолку, стенам, полу, окнам, дверям..., далее электрика, инженерия по всему меню, электрика. Удобнее всего дефектовать по помещениям руководствуясь ходовиком, чтобы дважды не описать одну и ту же клеть... При заполнении дефектной ведомости на каждое помещение потом проще свести всё в перечень дефектов по избе в целом. Писать замечания лучше всего умеют ПГС-ники, или технадзорщики. Замечания принимаются все, в том числе откровенно бредовые, но только записывать должен строитель! Это важно, а то потом будете гадать, что за фигвинка недоталдыклена (реально записанный дефект) . В нижней части каждого листа по помещениям должна быть соответствующие строки о том, что замечания приняты, устранены, помещение сдано. УС=ПЕ=ХОВ!

Дефектный акт составляется смотрителем за обьектом и подписывается приемщиком и исполнителями, в нем указываются все недоделки или брак, и в течении какого срока все будет исправлено, или снимаются деньги

Дефектный акт на замену труб составляется по формальным и дефектным повреждениям. Смотрят в чем проблема, что именно нужно заменить и количество труб, только потом уже составление идет.