Как таковой шаблонной формы дефектного акта нет и в каждом случае, в зависимости от ситуации он составляется по-разному. Но, важно чтобы в акте были ответы на вопросы: что и почему сломано, и каким образом этот объект можно отремонтировать.

Перед тем как правильно дефектный акт составить нужно создать комиссию, в которую в зависимости от ситуации могут входить разные лица и на бланке обязательно должны быть их подписи.

Если желаете посмотреть образцы заполнения актов в разных ситуациях, то можно их найти в Интернете, там, кстати, также можно скачать готовые бланки, только смотрите, чтобы они подошли, так как они бывают разной формы и содержания.  

Дефектный акт можно составить по факту повреждения, оценить его предварительно, потом только пробовать составлять данный акт, оценить работу и реализовать все что нужно.